Das Zusammenspiel aus Farben, Möbeln und Licht ist wichtig, um die Produktivität der Mitarbeiter zu stärken. Denn nur wer glücklich ist, ist auch wirklich effektiv. So ist es von Bedeutung, dass Schreibtisch und Stuhl ergonomisch geformt sind, genügend Helligkeit vorhanden ist und niemand eine weiße, kahle Wand vor sich hat. Die meiste Zeit des Tages verbringt man schließlich im Büro. Dann soll dieses auch so angenehm wie möglich gestaltet sein. Doch durch was zeichnet sich der perfekte Arbeitsplatz noch so aus?
Richtig sitzen ist das A und O der Schreibtischarbeit
Wichtig ist, dass Sie an Ihrem Schreibtisch ergonomisch sitzen, denn hier verbringen Sie mindestens acht Stunden am Tag. So sollten Sie den Sessel im Sitzen verstellen und ihn mindestens 30° nach hinten neigen können. Auf diese Weise haben Sie immer die richtige Sitzhöhe am Tisch und können zwischendurch Ihren Rücken strecken.
Ein direkter Blick auf den Bildschirm sollte mit einem höhenverstellbaren Stuhl möglich sein. Hierbei ist es wichtig darauf zu achten, dass die oberste Lesezeile genau auf Augenhöhe liegt und nicht höher. Auch der Tisch ist Idealerweise höhenverstellbar. Damit Sie genügend Arbeitsfläche zur Verfügung haben, sollte dieser mindestens 80 mal 160 Zentimeter groß sein.
Moderne Technik bietet alles, was das Herz begehrt
Der perfekte Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet, damit besser und effektiver und schneller gearbeitet werden kann. So sollte die Computeranlage immer auf dem neuesten Stand der Technik sein, denn wenn Sie sich schon einmal mit einem langsamen Computersystem herumschlagen mussten, dann kennen Sie dieses Problem wahrscheinlich zu Genüge.
Hinzu kommt eine moderne Telefonanlage. Head Sets sind in der heutigen Zeit sind fast schon Pflicht. Denn auch mit solchen Kleinigkeiten schonen Sie Ihre Gesundheit. So können nämlich beide Hände für die Tastatur freibleiben und sie müssen nicht ihren Rücken oder die Schultern verbiegen, um gleichzeitig auf der Tastatur zu arbeiten und zu telefonieren.
Die Umgebung im Büro ist nicht zu unterschätzen
Nicht nur die Möbel sind wichtig, auch das richtige Licht muss stimmen. So wurde unlängst in einer Befragung ermittelt, dass etwa 42 % aller Arbeitsplätze europaweit ohne natürliches Licht auskommen müssen, die Mitarbeiter also an Tischen sitzen, die weit vom Fenster entfernt sind oder es in den Räumen gar keine Fenster gibt. In einem solchen Fall muss natürlich für viel Licht gesorgt werden, das allerdings nicht kalt, sondern eher warm und hell sein sollte, damit es das Tageslicht gut ersetzen kann.
Grünpflanzen zwischen den einzelnen Arbeitsplätzen sorgen für eine weitere Wohlfühlatmosphäre, vor allem, wenn die Mitarbeiter an den jeweiligen Schreibtischen keinen Blick nach draußen haben. So haben vor allem Büros ohne jeglichen Bezug zur Natur einen größeren negativen Einfluss auf die Befindlichkeit und die Gesundheit. Dieser Bezug kann jedoch mit natürlich gestalteten Lichtquellen und Grünpflanzen durchaus nachgestellt werden.
Der perfekte Arbeitsplatz in passenden Farben
Wenn Sie einen Büroraum neu gestalten, dann sollten Sie hierzu wissen, dass sich die Produktivität steigert, wenn Sie gezielt verschiedene Farben einsetzen. Dies fanden Wissenschaftler unlängst an einer Universität in Vancouver heraus. Doch Sie müssen nun nicht unweigerlich das Büro neu streichen, es hilft schon, wenn der Bildschirmhintergrund in den verschiedenen Farben leuchtet. Die Farbe rot bewirkt, dass Sie sich Details besser merken, bei Kreativaufgaben ist ein blauer Hintergrund von Vorteil.
Kontakte unter Kollegen im Büro sind wichtig
Wer den ganzen Tag allein in einem Zimmer sitzt, benötigt ab und zu ein wenig Unterhaltung. Dies dient neben der besseren Kollegialität auch dem effizienteren Arbeiten. Natürlich soll das nun nicht heißen, dass Sie den ganzen Tag auf dem Flur stehen und sich mit den anderen Kollegen unterhalten. Doch eine Pause nach ein bis zwei Stunden intensiven Arbeitens benötigt jeder, um wieder eine klare Sicht auf die Arbeit zu bekommen und sich auch über andere Sachen als Akten oder Kunden mit einem auszutauschen. Denn gerade wer an einem schweren Problem sitzt, findet die Lösung nach einem kleinen Gespräch über andere Dinge leichter.
So ist es sinnvoll, wenn Sie Bürozimmer mit mindestens zwei Schreibtischen einrichten, an denen Kollegen Platz nehmen, die gut miteinander auskommen. Gibt es hierzu jedoch keine Möglichkeit, dann ist schon die Einrichtung einer kleinen Büroküche als Treffpunkt sinnvoll. Als Arbeitgeber sollten Sie die Mitarbeiter vorher befragen, welcher Arbeitsplatz ihnen mehr zusagt, denn nicht jeder fühlt sich in einem Einzelzimmer oder einem Großraumbüro wohl. Hier sollte der perfekte Arbeitsplatz dann individuell angepasst werden, zum Beispiel durch eine Trennwand im Großraumbüro oder einen zweiten Schreibtisch im kleinen Büroraum.
Die Mittagspause darf nicht ausfallen
Oft ist in den Büros so viel zu tun, dass die Angestellten ihre Mittagspausen ausfallen lassen und nur schnell ein Brot während der Arbeitszeit essen. Doch eine Mittagspause mit gesundem Essen, und selbst wenn diese lediglich eine halbe Stunde dauert, ist Pflicht, um hinterher weiter effektiv zu arbeiten. Bieten Sie als Chef daher einen Raum an, wenn keine Kantine zur Verfügung steht, in der die Mitarbeiter einen kleinen mittäglichen Snack in Ruhe genießen können, gerne auch mit mehreren Kollegen gleichzeitig. So geht die Arbeit danach noch mal viel leichter von der Hand.
Viele Unternehmen haben das moderne Business Center bereits erkannt
Eine neue Sicht auf die Gestaltung von Arbeitsplätzen ist zukunftsbetrachtend nicht wegzudenken. Denn erst innovative Bürokonzepte regen Mitarbeiter an, zusammen zu arbeiten, kreativ zu sein und sich zu entfalten. So haben bereits viele Unternehmer die hochwertigen und topmodernen Räumlichkeiten von Business Centern für sich entdeckt. Denn diese bieten das optimale Equipment für beste Arbeitsergebnisse. Der perfekte Arbeitsplatz ist die Grundausstattung unserer COLLECTION Business Center Büroräume. Denn nur mit den oben genannten Gegebenheiten kann die Effektivität langfristig und erfolgsbringend gesteigert werden. Hierzu bieten wir neben Teambüros auch Videokonferenzräume sowie Schulungs- und Tagungsräume an.
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