Ein Postfach mieten? Für viele Gründer ist dieser Gedanke zunächst fremd. Doch je mehr Sie sich als Gründer mit dem Thema Postfach auseinandersetzen, desto eher werden Sie feststellen, dass Ihnen dies viele Vorteile bringt. Gemeint ist nämlich nicht das klassische Postfach, das Sie von der Post und ihren Angeboten her vielleicht kennen. Gemeint ist ein Postfach in einem Business Center wie dem COLLECTION Business Center.
Hier erfahren Sie, wie das mit dem Postfach funktioniert, welche Möglichkeiten und Vorteile es Ihnen bringt und welche Serviceleistungen ein Business Center Ihnen zudem noch bieten kann!
Rechtliches
Wenn Sie in einem Business Center ein Postfach mieten, unterscheidet sich dies deutlich vom Postfach bei der Post. Hier ist es ebenfalls die echte Adresse, die den Unterschied macht. Geben Sie auf Geschäftsbriefen oder im Impressum der Website Ihres Unternehmens im Internet eine Adresse an, muss diese real sein. Ein Gebäude, in dem die Post zugestellt werden kann. Leute, die die Post entgegennehmen. Eine ladungsfähige Adresse im Umgang mit Behörden und Ämtern wie dem Finanzamt. Die alles ist wichtig. Nicht nur für den Umgang mit den Behörden, sondern auch wegen spezialisierten Abmahnanwälten, die im Auftrag der Konkurrenz recherchieren könnten und Ihnen Probleme bereiten könnten, wenn Ihre Adresse keine rechtssichere Anschrift ist. Verlassen Sie sich lieber auch ein Postfach, das ganz sicher mit allen rechtlichen Bestimmungen im Einklang steht.
Postfach mieten: Wie funktioniert das?
Wenn Sie ein Postfach mieten möchten, geht das in einem Business Center unkompliziert und schnell über die Bühne. Sie besprechen am besten über die Hotline, welche Geschäftsadresse Sie sich vorstellen. Eine große Stadt mit repräsentativer, exklusiver Adresse vielleicht? Gerade Existenzgründer, die sich am Markt erst etablierten möchten, brauchen eine Adresse, die eine gewisses Niveau widerspiegelt. Das COLLECTION Business Center verfügt in diesem Zusammenhang über attraktive Adresslagen in einigen deutschen Großstädten sowie über ein Business Center in Wien. Wer hier die Geschäftsadresse durch ein Postfach nachweisen kann, zeigt Professionalität und Seriosität. Gründer brauchen dies Besonders.
Vorteile für Gründer im Fokus
Ein Postfach zu mieten ist für Gründer mit einer Vielzahl von Vorteilen verbunden. Die wichtigsten fünf davon finden Sie in diesem Blogbeitrag übersichtlich zusammengestellt. Sie zeigen Ihnen, wie wichtig ein Postfach tatsächlich sein kann.
1. Schutz der Privatsphäre
Viele Gründer können sich ein eigenes Büro in einem Bürokomplex schlicht und einfach noch nicht leisten. Gerade am Anfang der Geschäftstätigkeit ist bei einer Existenzgründung der Blick auf die Kosten ein wichtiger Faktor. Denn schließlich wissen Sie ja nicht, ob aus der aussichtsreichen Idee Ihrer Existenzgründung auch tatsächlich die Erfolgsgeschichte wird, die Sie sich wünschen. Deshalb ist Vorsicht angesagt, was die finanzielle Situation angeht. Dies gilt auch für das Mitarbeiter-Recruiting Ihrer ersten Projekte.
Aber die Privatsphäre muss unbedingt beachtet werden, wenn Sie sich entschließen, die erste Zeit nach Ihrer Existenzgründung zu Hause zu arbeiten. Denn die Geschäftsadresse erscheint nicht nur im Umgang mit den einschlägigen Behörden. Sie erscheint auch auf Geschäftsunterlagen und im Internet im Impressum der Website Ihres Unternehmens. Dies ist Pflicht und wird sanktioniert, wenn bemerkt wird, dass Sie sich nicht daran halten. Halten Sie sich daran und geben die Privatadresse an, bedeutet dies, dass jeder auf der Welt weiß, wo Sie wohnen. Das kann dazu führen, dass Sie und Ihre Familie leicht ausfindig gemacht werden oder Sie in Ihrer Freizeit ständig Arbeit bekommen. Dies können Sie umgehen, indem Sie beispielsweise ein Postfach mieten.
2. Auf Geschäftsreisen erreichbar sein
Zu Beginn Ihrer Existenz sind Sie meist oft unterwegs. Geschäftsreisen zu Kunden und Interessenten, Pressevertretern und Banken sowie Partnern können anstehen. Sie sind vielleicht den ganzen Tag, vielleicht aber auch mehrere Wochen nicht vor Ort. Die Post, die in dieser Zeit ankommt, braucht einen Platz und braucht zudem auch jemanden, der sie entgegennimmt und bei dringendem Bedarf für Sie öffnet.
Überquellende Post aus dem Briefkasten macht keinen guten Eindruck. Wichtige Dokumente könnten zudem beschädigt werden. Auch Regen spielt ein Rolle, der die Post, die aus dem Briefkasten ragt, benässen könnte. Daher ist es wichtig, ein Postfach zu mieten, bei dem dies alles nicht passiert. Bei dem Sie sicher sein können, dass die Post gut aufbewahrt wird, auch wenn Sie auch Geschäftsreise sind. Wenn Sie zudem noch jemanden beauftragen, der die Post zuverlässig und regelmäßig sichten kann, versäumen Sie auch auf Geschäftsreise keine wichtige Sendung.
3. Wichtige Briefe kommen garantiert an
Nichts ist ärgerlicher, als wenn ein wichtiger Brief nicht ankommt – oder Sie erst gar nicht erreicht. Das kann aus vielen Gründen passieren. Zum einen dann, wenn man Ihre Post aus einem übervollen Briefkasten einfach so im Vorübergehen entnehmen kann. Zum anderen dann, wenn in einem Mietshaus viele Briefkästen hängen, die auch anderen Mietern und deren Besuchern einfach so zugänglich sind. Und ein dritter Aspekt: Das Verlorengehen von Post, die jemand für Sie aus dem Briefkasten abholen soll.
Das alles passiert nicht, wenn Sie ein Postfach mieten. Denn hier sind kompetente Mitarbeiter am Werk. Ihre Post wird konsequent gesammelt, sauber und sicher aufbewahrt und vor fremdem Zugriff perfekt geschützt. So geht eine wichtige Sendung niemals verloren und Sie können auch in der Zeit längerer Abwesenheit völlig unbesorgt sein, was die Sicherheit Ihrer Post angeht. Dies ist ein wichtiger Faktor bei Existenzgründern, bei denen es auf jeden Brief ankommt und bei denen ein verpasster Brief die Existenzgründung bereits massiv gefährden kann. Mieten Sie ein Postfach, um dies zu verhindern.
4. Bei Umzug erreichbar bleiben
Bei Umzug ist die Geschäftsadresse ebenfalls betroffen, wenn Sie bislang zu Hause im Home Office des eigenen Büros tätig sein. Es kann aber auch sein, dass Sie kurz nach der Existenzgründung von einem kleineren in ein größeres Büro umziehen möchten. Zudem ist es auch möglich, in die Stadt zu ziehen, um ab sofort mit einer repräsentativen Adresse punkten zu können. Dies sind Gründe, die einen Umzug und den Wechsel der Adresse erfordern. Wenn Sie ein Postfach mieten, bleiben Sie durchgehend für Kunden und Interessenten erreichbar. Diese Konstante ist wichtig, um im Geschäftsleben keine wichtige Sendung zu verpassen. Stellen Sie Ihren Umzug also auf eine professionelle und damit solide Basis, indem Sie sich ein Postfach mieten.
5. Postfach mieten und Serviceleistungen erleben
Serviceleistungen durch Business Center sind ein wertvoller Nebeneffekt, wenn Sie ein Postfach mieten. Denn hier entschieden Sie ganz individuell, was mit Ihrer Post geschehen soll. Soll sie einfach nur bis zu Ihrer Rückkehr gelagert werden, soll sie geöffnet werden, damit man Sie bei wichtigem Inhalt sofort informieren kann oder soll sie gescannt und Ihnen gesandt werden?
All dies ist möglich, wenn Sie im COLLECTION Business Center eine renommierte Geschäftsadresse mit Postfach mieten. Hinzu kommt ein Sekretariatsservice, den Sie bei Bedarf ebenfalls nutzen können: Ihre Anrufe werden entgegengenommen, sodass Sie Kunden und Interessenten ständige Erreichbarkeit demonstrieren. Das Gleiche gilt für Mails, die entgegengenommen und beantwortet werden können.
Ein Postfach signalisiert Professionalität, da Sie Ihren Kunden eine ständige Erreichbarkeit demonstrieren. Außerdem sparen Sie sich viel Stress und viel Zeit, wenn Sie beispielsweise umziehen oder auf Geschäftsreise fahren. Mit einem Postfach kommt Ihre Post immer bei Ihnen an – egal ob Sie selbst vor Ort sind. Gerade als Existenzgründer lohnt es sich daher ein Postfach zu mieten.
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