Der Arbeitsmarkt und die eigentliche Arbeit verändern sich immer weiter durch die Digitalisierung und generelle äußere Einflüsse. Arbeiten wird kreativer, flexibler sowie freier und Hierarchien werden immer flacher. Daran müssen sich auch Bürogebäude anpassen. Aber was macht eigentlich ein modernes Büro aus? Das moderne Büro muss dem „Digital Workstyle“ entgegenkommen und somit verschiedensten Ansprüchen genügen – von konzentriertem Arbeiten zu kreativem Brainstorming bis hin zu Meetings. Es muss also multifunktional sein. Es werden Einzelbüros, Konferenzräume, Besprechungsräume, Rückzugsorte und bestenfalls Business Lounges benötigt, damit Sie alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens erfüllen können. Zudem sind moderne Büros heute mit den höchsten Technikstandards ausgestattet, die Arbeitsabläufe vereinfachen und für Bequemlichkeiten sorgen.
Der Trend bewegt sich immer weiter hin zu freien Platzwahl bzw. dem Desk Sharing. Dadurch gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr, sondern jede Person setzt sich am nächsten Morgen an den Platz, der gerade frei ist. Eine verstärkte Variante ist hier das komplette Wegfallen stationärer Arbeitsplätze, wodurch die Flexibilität des Arbeitsplatzes noch weiter unterstützt wird. Der Trend geht weg von Computern und hin zu Laptops, die man überall mitnehmen kann. Dadurch haben Ihre Arbeitnehmer die freie Möglichkeit, sich in Lounges, Besprechungsräume oder an einen einfachen Tisch zu setzen – je nach Bedarf.
Einerseits ist das Büro der Platz, an dem Ihre Arbeitnehmer mit die meiste Zeit Ihres Lebens verbringen, andererseits gibt es aber auch flexible Lösungen wie beispielsweise das Home Office. Für die Arbeitnehmer, die die meiste Zeit im Büro verbringen, sollten Sie den Arbeitsplatz so komfortabel und wohnlich wie möglich gestalten, denn nichts ist produktiver als ein zufriedener und gesunder Mitarbeiter! Damit Sie die Zufriedenheit erreichen, sollten Sie mit Ihren Arbeitnehmern über Bedürfnisse und Ideen zur Gestaltung sprechen, da diese am besten wissen, welchen Problemen der Arbeitsplatz entgegenwirken muss. Natürlich können Sie nicht allen Wünschen nachgehen, aber wenn Faktoren von mehreren bis allen Mitarbeitern angesprochen werden, sehen Sie, dass dies eventuell eine sinnvolle Idee für Ihre Gestaltung ist.
Modernes Büro – Aspekte
Viele Bequemlichkeiten zählen heutzutage zum Standard moderner Büros, da Arbeitgeber versuchen, ihren Mitarbeiter so viele Annehmlichkeiten wie möglich zu bieten. Diese wirken sich positiv auf Psyche und Physis aus, wodurch Ihre Mitarbeiter gesund und motiviert bleiben. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, wie viel sie Ihnen bedeuten, damit diese sich wertgeschätzt fühlen. Hier sind ein paar Anregungen, die Sie in Ihr Unternehmen einbinden können, um Motivation und somit Produktivität zu steigern:
- Ergonomie, z.B. durch verstellbare Tische
- akustisch abgeschottete Rückzugsorte und Thinktanks
- Gesundheitsangebote: Yogakurse, Massagen, Fitnessräume, Fahrräder und eine Mensa mit gesunden Speisen
- Tiere
- Gartenanlagen
Gestalterische Besonderheiten moderner Büros
Es gibt viele verschiedene Besonderheiten, da viele Unternehmen Ihre eigenen Bedürfnisse in die Gestaltung eines modernen Büros mit einfließen lassen. So bieten Unternehmen beispielsweise sogenannte Walking Desks an, die durch die sportliche Bewegung das Denken anspornen sowie körperliche Fitness erhöhen.
Möchten Sie einen ansprechenden Ruheraum für Ihre Mitarbeiter einrichten? Wie wäre es mit einem Motto, dem Sie die Einrichtung widmen? Gemütliche Liegestühle, beigene Teppichböden, die die Optik von Sandstränden haben und schöne Wände mit Palmen- und Meermotiven und schon kommt eine Urlaubsstimmung auf, die es Ihren Angestellten ermöglicht, abzuschalten. Und wenn Sie den Platz haben, warum keine firmeneigenen Gärten oder Beete, die Ihre Mitarbeiter in Pausen selbst bebauen können? Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt, wenn es darum geht ein modernes Büro einzurichten.
Vorteile
Wenn Sie ein modernes Büro besitzen, ergeben sich daraus zahlreiche Vorteile für Sie, Ihre Angestellten sowie Ihr Unternehmen. In diesem Beitrag werden die wichtigsten Faktoren aufgezählt. Die Grundzufriedenheit Ihrer Angestellten ist viel höher als bei einem herkömmlichen Büro, da die moderne Lösung viele Annehmlichkeiten bietet, von der Ihre Mitarbeiter profitieren können. Das Burnout-Risiko kann in einer entspannten Atmosphäre reduziert werden, da ein modernes Büro viele Möglichkeiten zur Stressreduktion bietet.
Durch die Ergonomie erhöht sich zudem die Gesundheit, da ergonomische Sitz- und Stehmöglichkeiten es erlauben, die Sitzpositionen zu ändern. So werden weniger gesundheitliche Ausfälle auftreten. Zudem stärkt dieses Konzept die Netzwerkpflege, da hier vielfältige Kommunikationsarten zustande kommen können. Die zahlreichen Treffpunkte steigern den sozialen Austausch und stärken somit das Knüpfen von Kontakten.
Vorteil des Desk Sharings
Das Desk Sharing ist ein sehr umstrittener Aspekt, dennoch bietet dieser Vorteile für Ihr Unternehmen. Heutzutage sind viele Mitarbeiter im Außendienst, in der Beratung oder im Vertrieb tätig, dazu kommt die Möglichkeit des Home Office, dadurch sind Ihre Angestellten oft gar nicht erst im Büro. Durch Desk Sharing können Sie, diese sonst festen Arbeitsplätze frei gestalten und sich dadurch Kosten einsparen. Es ist ein einfacher und günstiger „Digital Workplace“.
Nachteile/Schwierigkeiten
Auch hier gibt es viele Punkte, wovon die wichtigsten zusammengefasst werden. Ein modernes Büro fordert das Umdenken von Gewohnheiten zudem ist ein kultureller Wandel nötig. Ist man das klassische Bürokonzept gewöhnt, kann es schwer fallen, sich an ein modernes Büro zu gewöhnen. Es gilt zu beachten, dass nicht jeder Mensch für so eine Lösung gemacht ist und es nicht förderlich ist, sie einem Angestellten aufzuzwingen.
Risiken des Desk Sharings
Viele Arbeitnehmer bevorzugen feste Arbeitsplätze. Bei vielen tritt durch das Desk Sharing ein Gefühl der Entwurzelung auf und es wird schwerer feste Kontakte zu knüpfen, da die Sitznachbarn jeden Tag wechseln.
Raumteiler für Büros – die intelligente Lösung
Durch die große, freie Fläche vieler moderner Büros wird es oft sehr laut, wodurch Privatsphäre sowie Konzentration gestört werden. Allerdings bedeuten Großraumbüros heute nicht immer gleich, dass die Konzepte keine Trennwände im Büro besitzen. Eine intelligente Lösung hierfür sind mobile Trennwände im Büro, die sich je nach Situation anpassen lassen. So können Sie aus einem großen Raum mehrere kleinere Räume machen und das, ohne großen Aufwand. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, auf Wunsch Ihrer Angestellten kleinere und ruhigere Büros abzutrennen, wenn einmal eine hohe Konzentration gefordert ist.
Gestaltung
Doch wie gestaltet man denn ein modernes Büro? Es gibt technische Richtlinien für Arbeitsstätten (ASR), denen Sie entnehmen können, welche Voraussetzungen Ihr Büro erfüllen sollte. Dabei handelt es sich seit 2004 nicht mehr um gesetzliche Vorgaben, sondern um Empfehlungen, die Sie berücksichtigen können. Großraumbüros sind weiterhin der große Trend, doch nach und nach findet eine Bewegung zu offenen Bürolösungen mit Trennwänden im Büro statt. Arbeitgeber haben festgestellt, dass Ihre Arbeitnehmer mit einem Großraumkonzept unzufrieden sind und sich mehr Ruhe und Privatsphäre wünschen. Deswegen werden wieder vermehrt Büroräumlichkeiten mit abgrenzenden Wänden gebaut.
Wollen Sie, dass sich Ihre Angestellten wohlfühlen und dadurch produktiver arbeiten? Dann sollten Sie keine dunklen, grauen Gebäudekomplexe für Ihr Unternehmen wählen. Denn nichts verhindert das Wohlfühlen, das angenehme Arbeiten und die produktiven sowie kreativen Konversationen, wie eine schlechte Umgebung. Sorgen Sie also für gemütliche und kreative Räumlichkeiten.
Planung
Ein wichtiger Aspekt ist die Verteilung der Fenster. Jeder Arbeitsplatz sollte über ein Fenster (oder zumindest einen Teil eines Fensters) verfügen. Plätze ohne Fenster sollten für Kopierer, Server und Co. verwendet werden. Außerdem sollten Sie bereits bei der Planung berücksichtigen, welche Unternehmensziele Sie verfolgen. Möchten Sie die Kommunikation Ihres Teams stärken? Dann sollte das Bürokonzept auch dementsprechend aufgebaut und strukturiert sein. Und auch hier ist es wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter in die Planung mit einbeziehen.
Konzepte
Bevor Sie mit der Umsetzung Ihrer Büroräumlichkeiten beginnen, sollten Sie herausfinden, welche Konzepte für Sie, Ihre Mitarbeiter sowie Ihr Unternehmen am besten sind. Für ein modernes Büro gibt es verschiedenste Konzepte. Dabei sollte Ihnen bewusst sein, dass Sie durchaus auch mehrere verschiedene Konzepte wählen können. Oft bieten sich unterschiedliche Lösungen an, wenn Sie über viele Mitarbeiter verfügen oder Ihre Mitarbeiter in verschiedensten Bereichen arbeiten.
Zellenbüro – Ein- bis Zweipersonenbüro
Hierbei handelt es sich um die klassische Büroform, bei der entweder ein oder zwei Angestellte Ihren festen Arbeitsplatz besitzen. Dieses Büro eignet sich als Chefbüro oder auch als Büro für Ihre Mitarbeiter, die sehr viel Ruhe benötigen, um Ihrer Arbeit nachzukommen. Hier kann auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Angestellten eingegangen werden. Da diese Art der Büros sehr platzaufwendig und durch die individuelle, moderne Einrichtung sehr teuer ist, werden diese meist nicht gerne eingesetzt oder so klein wie möglich gestaltet. Für ein modernes Büro eignet sich diese Lösung sehr gut als Rückzugsmöglichkeit für konzentriertes Arbeiten oder für die Arbeit kleiner Arbeitsgruppen.
Großraumbüro
Die Lösung des Großraumbüros ist eine der meist genutzten. Hier wird der Kommunikationsfluss gefördert, was einerseits der größte Vorteil, aber auch der größte Nachteil eines solchen Konzepts ist. Hier können Trennwände im Büro eingesetzt werden, um einzelne Arbeitsplätze vor zu großer Lautstärke zu schützen. Das Großraumbüro lässt sich – trotz vieler Nachteile – sehr gut als Lösung für ein modernes Büro nutzen. Es kann den Hauptraum der Büroräumlichkeiten Ihres Unternehmens bilden.
Gruppenbüro
Das Gruppenbüro ist eine Lösung, die sich zwischen einem Zellen- und einem Großraumbüro befindet. Hier werden meist Arbeitsgruppen angesiedelt, die entweder am gleichen Projekt arbeiten oder zumindest einer ähnlichen Tätigkeit nachgehen. Ähnlich dem Großraumbüro wird hier der kommunikative Austausch gefördert, dennoch wird die Lärmbelästigung Ihrer Angestellten verringert. Allerdings wird diese eben nur verringert, um diese so gering wie möglich zu halten, sollte darauf geachtet werden, so viel Platz wie möglich zwischen Arbeitsplätzen einzuplanen und auch hier können Trennwände im Büro helfen, die Lautstärke noch weiter zu reduzieren. Das Gruppenbüro eignet sich besonders gut, um getrennte Räumlichkeiten für Arbeitsgruppen innerhalb des modernen Büros einzurichten.
Kombi-Büro – die Kombination für Ihr Unternehmen
Das Kombi-Büro ist ein Konzept, das mehrere Lösungen miteinander vereint. So können Sie verschiedene Büros miteinander zu einem großen modernen Büro kombinieren, um die Lösung zu erhalten, die Ihrem Unternehmen den größten Mehrwert bietet. So finden sich Einzelbüros, Teambüros, Gruppenbüros, aber auch Meeting- sowie Besprechungsräume und Küche sowie Pausenbereich in einem Konzept wieder. Hier ist es besonders wichtig – in Absprache mit Ihren Angestellten – zu planen, wie Sie Ihr Büro konzipieren, damit die Flächen möglichst effizient genutzt werden können.
Das Reversible Büro
Bei einem reversiblen Büro handelt es sich um ein modernes Büro, das sehr flexibel ist. Hier können Gruppen-, Kombi- oder Einzelbüros untergebracht werden. Dieser flexible Einsatz wird durch mobile Trennwände im Büro gewährleistet, die mit einem verhältnismäßig geringem Aufwand umsortiert werden können. Dieses Konzept eignet sich für Ihr Unternehmen, wenn Sie beispielsweise saisonabhängigen Arbeitsweisen nachgehen. So kann jedes Unternehmen, egal aus welchem Bereich es kommt, das passende eigene Konzept in einem solchen Büro verwirklichen.
Allerdings sollten Sie sich überlegen, ob diese Lösung für Sie einen Mehrwert bringt, denn der Kostenaufwand ist durch die anpassungsfähige Inneneinrichtung stark erhöht. Allerdings lohnt sich der Preis, wenn Sie die Flexibilität wirklich nutzen.
Das moderne Büro – Unterstützung der Angestellten
Es gibt keine klare Definition eines modernen Büros, denn der gestalterischen Kreativität und Freiheit sind keine Grenzen gesetzt. Grundsätzlich lässt sich sagen, dass ein modernes Büro sehr flexibel ist und sich den benötigten Eigenschaften des jeweiligen Unternehmens – beispielsweise Agilität – anpassen können muss. Ein modernes Büro ist ein großer Schritt auf Ihre Mitarbeiter zu, denn es versucht diese so gut es geht zu unterstützen und zu entlasten. Das Grundkonzept ist eine angenehme Arbeitsumgebung, damit sie sich wohlfühlen und motiviert sind und damit produktiver. Ob Sie die Möglichkeit des Desk Sharing einbauen, sollten Sie zuvor mit Ihren Mitarbeitern absprechen. Dadurch können Sie verhindern, die Arbeitsumgebung durch den Einsatz von Desk Sharing verschlechtern.
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