Front Office Agent in Hamburg (m/w/d)

COLLECTION – true rebels of our Industry.

COLLECTION Business Center ist eine einzigartige Erfolgsgeschichte. Unsere Leidenschaft ist unser Credo und danach leben wir. Vom extravaganten Design, über einzigartige Best-Lagen und außergewöhnliche Büros bis hin zur lässigen Note von Luxus. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Ideen und Trends. Wir möchten unseren Kunden die Leichtigkeit des Seins in jedem Detail vermitteln. Deshalb sind Herzlichkeit, Freundlichkeit und Gastlichkeit für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir engagieren uns täglich mit vollem Einsatz, damit unsere Kunden und Gäste einen unvergesslichen Aufenthalt erleben.

Im Markt der flexiblen Workspaceanbieter sind wir sicherlich das exklusivste und innovativste Konzept. Unsere Kunden mieten bei uns flexible und individuelle Büros und Arbeitsplätze sowie Konferenzräume in hochwertigen und exklusiven Business Centern und Coworking-Spaces in den besten Lagen

Wir wachsen stark und sind bereits, teilweise mit mehreren Standorten, in Wien, Stuttgart, Frankfurt, Köln, Düsseldorf, Hamburg und Berlin vertreten. In Zukunft eröffnen wir kontinuierlich weitere Standorte in Deutschland und Europa. Unsere Philosophie ist es, zukünftige Positionen vorrangig mit eigenen Mitarbeitern zu besetzen – von daher bieten wir tolle Karrierechancen, insbesondere für Mitarbeiter, die mit ihrer täglichen Hands-On-Mentalität überzeugen.  

 COLLECTION is different – in a positive way!!

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
• Kundenbetreuung vor Ort
• Bearbeitung der eingehenden Telefonate für unsere Kunden
• Angebots- und Vertragsmanagement
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Tagesabschlüssen sowie die Kassenführung
• Bestellwesen
• Bearbeitung von Reservationen und allgemeine Korrespondenz
• Organisation und Durchführung von Konferenzen
• Übernahme einer besonderen Aufgabe, die Wert für das gesamte Unternehmen hat, als Einstieg in unsere Karrierewelt

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann
• gern auch Quereinsteiger
• gute Englischkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• gute Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• gepflegtes Erscheinungsbild
• hoher Qualitätsanspruch an sich selbst