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Steigerung der Produktivität im Büro

Der 20.06. ist ein ganz besonderer Tag. Sie fragen sich warum? Nun ja, neben dem Tag des Vanille-Milchschakes, dem Tag der Filtertüte und dem Internationalen Tag des Surfens ist auch der Tag der Produktivität an diesem Datum verortet. Der Tag eignet sich hervorragend, um sich über die eigene Produktivität im Büro Gedanken zu machen. Denn mal ehrlich: Wir lassen uns oft durch nebensächliche Dinge ablenken und uns so in unserer Produktivität einschränken. Kaffeepause hier, Prüfen der WhatsApp-Nachrichten dort. Schon solche vermeintlich kurzen Aktivitäten können auf lange Sicht viel Zeit kosten. Das Ergebnis sind meistens stressige Phasen, da man die Deadline eines Projekts einhalten muss und vorab zu viel Zeit vertrödelt hat. Dabei gibt es einige Tipps, um produktiver und effizienter zu arbeiten. Das macht einen nicht nur selbst zufrieden, sondern kann sich auch auf dem Gehaltszettel widerspiegeln.

Die größten Zeitfresser am Arbeitsplatz

Auf Platz 1 der größten Zeitfresser am Arbeitsplatz steht die private Nutzung von Smartphone und Tablet. Mal eben den Facebook-Status der entfernten Bekannten lesen oder eine Nachricht des besten Freundes beantworten, kann aufsummiert eine nicht unerhebliche Zeitspanne in Anspruch nehmen. Aber auch der reale Klatsch und Tratsch in der Kaffeeküche kann genauso Ihre Produktivität hemmen. Forscher haben festgestellt, dass man nach einer solchen Ablenkung fast 20 Minuten braucht, um wieder richtig  in der Aufgabe anzukommen.

Mitunter ist aber nicht nur die private Kommunikation ein Hindernis Ihrer Produktivität. Auch geschäftliche Meetings oder auch nur E-Mails wirken sich störend auf den Arbeitsablauf aus. Was als Hilfsmittel zur Strukturierung der Aufgaben gedacht ist, kann bei übermäßiger Verwendung eher das Gegenteil bewirken. Der Arbeitnehmer fühlt sich gestört, wenn er zum dritten Meeting innerhalb von vier Stunden einberufen wird, welches sich im Nachhinein als irrelevant herausgestellt hat. Hier ist der Arbeitgeber in der Pflicht unwichtige Treffen zu identifizieren und reduzieren. Es gibt allerdings ganz einfache Methoden, wie Sie selbst für eine Steigerung der Produktivität sorgen können.

Tipps zur Steigerung der Produktivität im Büro

Um Ihre Aktivitäten in den sozialen Netzwerken einzuschränken bedarf es etwas Selbstdisziplin. Diese können Sie allerdings mit Hilfe von bestimmten Apps, beispielsweise Freedom, unterstützen. Das Programm blockiert soziale Anwendungen und Seiten auf dem Laptop für eine bestimmte Zeit. So kommen Sie erst gar nicht in die Versuchung, sich selbst abzulenken. Kaffee- oder Raucherpausen sind grundsätzlich nichts schlechtes. Sie kommen in Kontakt mit anderen Mitarbeitern, was den Kopf frei macht und Sie anschließend wieder mit neuer Kraft durchstarten lässt. Diese Pausen sollten aber etwas besonderes bleiben.

Verabreden Sie sich am besten zu bestimmten Zeiten mit Ihren Kollegen und reduzieren Sie so die Anzahl der Pausen. Solche Verabredungen können somit auch als Belohnung für die getane Arbeit fungieren. Bei den geschäftlichen Meetings können Sie vorab eine Agenda einfordern und auch mal absagen, wenn Sie das Meeting als irrelevant für Sie und Ihre Arbeit ansehen. Hilfreich können dabei so genannte Dailies sein, bei dem sich eine kleine Gruppe von Kollegen jeden Morgen für maximal 15 Minuten zusammensetzt und bespricht, was den Tag über so ansteht.

An Ihrem Schreibtisch können Sie auch mit ganz einfachen Mitteln für eine Steigerung der Produktivität sorgen. Sie sollten darauf achten, dass er aufgeräumt ist und Sie alle wichtigen Materialien immer griffbereit haben. Ein geeigneter ergonomischer Bürostuhl und ausreichende Beleuchtung unterstützen eine effiziente Arbeitsweise. Sprechen Sie Ihren Arbeitgeber ruhig darauf an, falls Ihnen etwas zur Steigerung der Produktivität im Büro fehlt. Mit dem Argument, dass Sie so effizienter arbeiten können, wird er Ihrem Wunsch bestimmt gern nachkommen. Die COLLECTION Business Center bieten Ihnen Büroräume mit allem möglichen Komfort. Die voll ausgestatteten Büros ermöglichen Ihnen eine angenehme und ruhige Arbeitsatmosphäre und Stilelementen, die dem Auge schmeicheln. Die Steigerung der Produktivität im Büro sollte somit einfach bewerkstelligt werden.


Titelbild: © Shutterstock/kan_chana

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