Die Vorstellung, dass ein Büro lediglich ein funktioneller Raum für das Bewältigen des täglichen Arbeitspensums sei, ist zum Glück längst überholt. Erfahrungen mit unterschiedlichen Büromodellen sowie wissenschaftliche Studien zeigen, dass das ideale Büro neben aller Funktionalität auch zum Wohlbefinden der Mitarbeiter beiträgt und dadurch die Arbeitseffizienz deutlich steigert. Hier erfahren Sie, was Büros der Zukunft ausmacht.
Das bestmöglich ausgestattete Büro nützt wenig, wenn es über ungünstige Licht- und Temperaturverhältnisse verfügt, wenn es durch Grautöne ein bedrückendes Arbeitsklima schafft oder wenn Mitarbeiter, die eigentlich eine kreative Einheit bilden sollten, über den Gang verteilt in schmucklosen Einzelbüros arbeiten. COLLECTION Business Center ist Spezialist in der Konzeption von Büros der Zukunft, die innovative Techniken mit ansprechendem Design und maßgeschneiderten Serviceleistungen verbinden. Im Folgenden erhalten Sie sieben wirkungsvolle Anregungen für ein Büro, das nicht nur die Effizienz, sondern auch den wichtigen Faktor des Wohlbefindens in Ihrem Team steigert.
1. Licht für helle Köpfe
Geistesblitze brauchen Licht. Eine durchdachte Beleuchtung ist ein wesentliches Fundament in Büros der Zukunft. Sonnendurchflutete Räume beflügeln. Sie wirken sich nachweislich positiv auf die Stimmung Ihrer Mitarbeiter aus, verleihen Energie, motivieren, schaffen den leuchtenden Rahmen für Ideen. Durch smarte Technologien lässt sich der Lichteinfall in modernen Büros bedarfsgerecht steuern. Zudem sorgt eine durchdachte Anordnung von Schreibtischen und Monitoren der PCs dafür, das Arbeitsplätze entstehen, die zu jedem Tageszeitpunkt von der Blendwirkung der Sonne geschützt sind.
2. Wärme für das Wohlbefinden
Bei Zugluft und Fußkälte lässt es sich nicht gut arbeiten. Unangemessene Temperierung in Räumen sowie schlecht eingestellte Klimaanlagen können sogar die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter gefährden. Moderne Büros zeichnen sich durch smarte Heizungstechnologien aus, die sowohl auf die jeweils vorherrschende Außentemperatur als auch auf die speziellen Bedürfnisse Ihrer Angestellten abgestimmt werden können.
Sie beinhalten zudem nicht selten die nachhaltige Nutzung regenerativer Energien. Zum Raumklima gehört auch eine intelligente Lüftungstechnik, die stets für frische Luft sorgt, ohne dabei unangenehme Zugluft entstehen zu lassen. Auch Grünpflanzen leisten neben einer natürlich-erfrischenden Optik einen wertvollen Beitrag zu einem im wahrsten Sinne des Wortes gesunden Arbeitsklima.
3. Für Chefs und Co-Worker
Es gibt nicht das eine Büro, das sich für jeden Mitarbeiter und jede Tätigkeit eignet. Manchmal ist ein repräsentatives Chefbüro gefragt. Manchmal ein gut ausgestattetes Teambüro für das gemeinsame Brainstorming. Wieder andere Büromodelle sind geeignet, wenn sich ein Mitarbeiter in Ruhe für eine Tätigkeit zurückziehen möchte, auf die er sich sehr konzentrieren muss. Büros der Zukunft zeichnen sich in diesem Zusammenhang auch dadurch aus, dass sie individuellen Bedürfnissen beim Arbeiten Rechnung tragen. Das gelingt besonders dann, wenn ein Bürokomplex unterschiedlich große Businesseinheiten im Bürobereich aufweist. Eine Alternative sind Räume, in denen durch eine intelligente Raumaufteilung unterschiedliche Bestuhlungs- beziehungsweise Tischvarianten möglich sind.
4. Technik für Meetings und Präsentationen
Gute Arbeit wird nicht selten mit mehreren Sinnen erzielt. Wichtig sind in diesem Zusammenhang die visuelle und auditive Komponente. Daher enthalten Büros der Zukunft eine umfassende multimediale Ausstattung. Diese erstreckt sich nicht nur auf die unterschiedlichen Kanäle der Kommunikation wie Computer, Telefon und Fax. Auch eine professionelle Präsentations- und Konferenztechnik ist im modernen Business ein zeitgemäßer und unverzichtbarer Faktor für den Unternehmenserfolg. Hierzu gehören Beamer und die Technik für die unter Umständen weltweit abgehaltene Videokonferenz. Aber auch der klassischen Flipchart darf in einem topmodernen Büro ein Plätzchen freigehalten werden. Auch eine individuell regelbare Beleuchtungs- und Soundanlage geben einem zukunftsorientierten Büro einen beträchtlichen Mehrwert.
5. Vernetzung pur
Wer sich auf der ganzen Welt mit Mitarbeitern und Medienleuten, Geldgebern und Geschäftspartnern sowie natürlich seinen Kunden vernetzen kann, profitiert in hohem Maße von der fortschrittlichen Globalisierung im Business. Eine hochwertige Ausrüstung in den Bereichen Informationstechnologie und Telekommunikation ist daher Pflicht für ein Büro mit sprichwörtlich weitreichender Perspektive. Beispiele sind neben der bereits erwähnten Möglichkeit der Videokonferenz natürlich ein leistungsstarkes, überzeugend schnelles Internet, die Nutzung moderner Gesprächsoptionen wie Skype, vielseitig einsetzbare mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets für Mitarbeiter im Außendienst oder auf Geschäftsreise und die Nutzung innovativer Clouds, auf deren gespeicherte Daten mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Zugriff haben können.
6. Anregendes Ambiente
Ein Büro ist ein Ort, an dem ein Mitarbeiter einen großen Teil seines Tages verbringt. Inseln der Entspannung, des Rückzugs und des Aufatmens sind daher ebenso wichtig wie ein hoher Komfort in den Bereichen Sanitär und Küche. Büros der Zukunft integrieren diese für das Wohlbefinden wichtigen Basics harmonisch in die Funktionalität des Büros und legen auch Wert auf eine attraktive Optik, die zudem auf Geschäftsbesucher auch einen nachhaltig positiven Eindruck hinterlässt. Beispiele für Gestaltungsmöglichkeiten sind in diesem Zusammenhang soziale Inseln wie eine Sitzgruppe oder eine Teeküche. Auch ein Zimmerbrunnen oder ein Wasserspender sind kleine Zeichen, dass ein Arbeitgeber am Wohlbefinden seines Teams interessiert ist.
7. Maßgeschneiderte Services
Nicht jedes Unternehmen kann aufgrund seiner Größe und Struktur über Abteilungen wie ein Sekretariat oder eine Poststelle verfügen. Für diese Firmen eignen sich Büroexperten wie das COLLECTION Business Center. Kunden buchen hier maßgeschneiderte Services. Das kann für ein virtuelles Büro das Stellen einer Postadresse in Verbindung mit einem professionellen Service rund um das Entgegennehmen, Zwischenlagern und Weiterleiten von Postsendungen sein. Wieder andere Firmen brauchen einen gehobenen Telefonservice für die Zeit von Meetings oder arbeitsreichen Projekten. Für gelungene Kooperation wird der tatsächliche Bedarf im Vorfeld genau mit den Mietern abgesprochen.
Als erfahrener Spezialist für Büros der Zukunft wissen wir: Nicht immer ist es Unternehmen möglich, Mitarbeitern topmoderne Büroeinheiten für konzentriertes und kreatives Arbeiten zu bieten. Mit individuellen Büros und Services unterstützt das COLLECTION Business Center diese Firmen mit hoher Professionalität und maßgeschneiderten Lösungen.
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