Virtuelles Büro auf höchstem Niveau
Sie müssen ständig erreichbar sein, benötigen aber keinen Büroraum? Wenn Sie ein virtuelles Büro mieten, erhalten Sie alle Vorteile einer Geschäftsadresse mit einer eigenen lokalen Rufnummer. So bleiben Sie postalisch und telefonisch immer in Kontakt, auch wenn Sie sich woanders befinden. Welche Komponenten Sie benötigen, entscheiden Sie selbst.
Unsere Pakete – Ihre Entscheidung
Ihre Vorteile bei uns
Repräsentative Geschäftsadresse
Unsere repräsentative Adresse ohne Fixkosten für Immobilien und Begleitung durch das Team
Exklusive Standorte
Ihre Adresse in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Stuttgart oder Wien
Etablierte Anschrift
Ihre Privatanschrift bleibt für Ihre Kunden und Geschäftspartner verborgen.
Firmenschild
Ihr eigenes Firmenschild im Eingangsbereich möglich
Postannahme
Annahme und Weiterleitung Ihrer Post – auch elektronisch möglich
Volle Erreichbarkeit
Telefonisch per Weiterleitung oder Anrufannahme im Firmennamen
Konferenzräume
Gehobene Tagungsräume in verschiedenen Größen stunden- oder tageweise buchbar
Flexible Vertragsgestaltung
Flexible Vertragskonditionen mit individuellen Vertragslaufzeiten
Unternehmen, die uns bereits vertrauen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
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Was ist ein virtuelles Büro oder Virtual-Office?
Bei einem virtuellen Büro greifen Sie auf die Vorzüge eines physischen Büros zurück, ohne wirklich eines zu haben.
- Sie verfügen über Ihr eigenes Firmenschild am Eingang des Gebäudes und erhalten eine eigene Rufnummer, unter der eingehende Anrufe in Ihrem Firmennamen beantwortet werden.
- Sie nutzen unsere Geschäftsadresse für sich und wir nehmen Ihre Post für Sie entgegen und leiten diese an Sie weiter.
- Für gelegentliche Besprechungen in unseren Business-Center buchen Sie ihr privates Tagesbüro oder einen Besprechungsraum einfach und unkompliziert hinzu.
- Nehmen Sie auch Pakete an und wie häufig wird meine Post weitergeleitet?
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Nehmen Ihre Empfangsmitarbeiter die Anrufe im Namen meines Unternehmens an oder wird diese Arbeit von einem Call-Center übernommen?
Wir legen äußersten Wert auf Individualität und Professionalität. Daher werden alle Anrufe von unseren eigenen Mitarbeitern in den Business-Center vor Ort und nicht von einem Call-Center entgegengenommen. Nur so kann Individualität gewährleistet werden. Unsere Mitarbeiter kennen Ihre Kunden und können deswegen am Telefon individuell performen.
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Wie funktioniert der Telefonservice? Wie wird sichergestellt, dass meine Anrufe in meinem Firmennamen angenommen werden?
Die spezielle Telefonsoftware bei COLLECTION erkennt über die Durchwahlnummer, für wen angerufen wird. Alle wichtigen Details wie zum Beispiel Ansagetext, tagesaktuelle Infos, Urlaubsvertretungen, Handling der Anrufe (Verbinden/Weiterleiten der Nachrichten per E-Mail) sind in Ihrer Kundenoberfläche der Software ersichtlich. Dadurch können unsere Mitarbeiter in Ihrem Firmennamen und nach Ihren Vorgaben individuell agieren.
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Ist eine GmbH-Anmeldung unter der Adresse des Standortes bei Virtual-Office möglich?
Sehr viele Kunden benutzen unsere Business-Center als Firmensitz. Um eine Kapitalgesellschaft offiziell mit einem Firmensitz anmelden zu können, muss den Behörden ein physischer Arbeitsplatz vorgewiesen werden. Wie dies unproblematisch und rechtssicher funktioniert, erfahren Sie von unserem Vertriebsteam.
